Dotez-vous d’un Plan d’Amélioration Personnalisé (PAP)
Comment construire un Plan pour encadrer les efforts d’amélioration personnelle après avoir reçu un enseignement dont on reconnait la valeur ?
La démarche à suivre pour construire un Plan d’Amélioration Personnalisé se fait en 3 étapes :
1ère Étape : Listez tous les points d’amélioration ou les points de progrès que vous vous êtes fixés
2ème Étape : Identifiez pour chaque point de progrès :
- Les objectifs à atteindre en termes d’amélioration recherchée,
- Les actions qui vont vous aider à progresser vers vos objectifs,
- Un délai pour travailler le point de progrès concerné,
3ème Étape : Produisez pour vous un PAP selon le schéma ci-après. Je vous le présente à travers un exemple
Exemple : Un jeune commercial vient de suivre une formation en communication. Il décide de travailler le point : ‘’écoute active’’.
Pour y parvenir, il décide d’élaborer un PAP en précisant les objectifs d’amélioration à atteindre, les actions qu’il va devoir entreprendre pour atteindre ses objectifs d’amélioration personnelle et le délai nécessaire pour atteindre ses objectifs de perfectionnement en communication. Voici son PAP :
| Objectifs : Être capable de me taire et laisser parler mon interlocuteur sans l’interrompre ;Poser les questions ouvertes pour orienter, approfondir et faire préciser ; Toujours reformuler avant de quitter mon interlocuteur | Délais : 04 mois |
| Actions à mettre en œuvre Mettre mon index gauche sur ma bouche quand mon interlocuteur parle pendant que je prends les notes de la main droite ;Poser une question ouverte quand ce n’est pas clair ou précis pour moi ou quand je veux des détails sur ce qui a été dit ;Redire en mes propres termes ce que j’ai compris ou retenu avant de quitter mon interlocuteur | |
Après une session de formation, vous identifiez à partir de ce que vous avez appris 3 ou 4 points de vigilance personnels. Vous formalisez chaque point sous forme d’objectifs, d’actions concrètes à mettre en œuvre avec des délais raisonnables. C’est votre PAP.
Plan 1.
| Objectifs : | Délais : |
| Actions à mettre en œuvre : | |
Plan 2.
| Objectifs : | Délais : |
| Actions à mettre en œuvre : | |
Plan 3.
| Objectifs : | Délais : |
| Actions à mettre en œuvre : | |
En conclusion : Dotez-vous d’un plan d’amélioration personnalisé (PAP) avec :
- Objectifs de progrès clairement identifiés
- Actions à mettre en œuvre pour progresser
- Délais d’atteinte des objectifs de progrès
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Bonne lecture à vous
KAMGA Charles
Formateur-Coach-Conférencier-Conseil
Vous former, c’est bien. Progresser, c’est mieux : Donnez-vous une feuille de route en 3 étapes
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